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Ai sensi dell'art.13, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, ed in relazione ai Vs. dati personali oggetto di trattamento da parte nostra, Vi informiamo di quanto segue:

  1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti in relazione all’instaurazione e all’esecuzione dei rapporti contrattuali fra la Vs. Società e la FJORD S.p.A., ha la finalità di conseguire l’attività economica dell’azienda e provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti conclusi e da concludere, ed in particolare per adempiere agli obblighi ed alle finalità di natura contabile, amministrativa, civile e fiscale; ove espressamente consentito nel modulo di registrazione, per finalità promozionali ovvero per l'invio di materiale redazionale (newsletter, inviti, promozioni, etc);
  2. il trattamento è effettuato mediante elaborazioni di tipo manuale, con raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede e gestito da personale appositamente incaricato; il trattamento verrà effettuato anche mediante l'utilizzo di strumenti informatici idonei a collegare i dati da Voi forniti a quelli di altri soggetti, in base a criteri quantitativi, qualitativi, temporali, territoriali, ecc.; la conservazione dei dati avverrà su tabulati in forma cartacea con archiviazione tradizionale in appositi contenitori e/o su supporto magnetico/ottico, elettronico o telematico; il trattamento avverrà secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali;
  3. il trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà - nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall'art.11, decreto legislativo 196/2003 - tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all'art.4, comma 1, lett.a), del suddetto decreto e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5, i dati personali oggetto del trattamento non saranno diffusi nell'ambito del territorio dello Stato italiano ed all'estero dentro e fuori dalla UE;
  4. il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria per tutto ciò che è necessario al corretto svolgimento del rapporto contrattuale e al rispetto degli obblighi di legge; l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere potrà comportare l’impossibilità della scrivente di dar corso al rapporto contrattuale ed alla sua gestione; se espressamente richiesto nel modulo di registrazione, per finalità promozionali ovvero per l'invio di materiale redazionale ha natura obbligatoria per l’espletamento del servizio;
  5. il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi di legge o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla società e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto di lavoro;
  6. i dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati alle società facenti parte del gruppo FJORD S.p.A., anche all'estero ed, in particolare in Norvegia;
  7. ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi legali e di contratto, i dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati, ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei rispettivi dati relativi al singolo rpporto commerciale, ai seguenti soggetti: agenti, rappresentanti, società di factoring, istituti di credito, istituti finanziari, istituti di assicurazione, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, professionisti, consulenti, società di revisione, società di trasporti, fornitori di prodotti, società di servizi;
  8. i dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per finalità commerciali e/o legali nei limiti dei termini prescrizionali;
  9. dei dati forniti potranno venire a conoscenza e saranno trattati dal legale rappresentante, dai responsabili e incaricati del trattamento addetti agli ufficio commerciale, acquisti e contabile - amministrativo della FJORD S.p.A.;
  10. all'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art.7, decreto legislativo 196/2003, di cui si riporta in allegato il testo integrale;
  11. titolare del trattamento in parola è la società FJORD S.p.A., nella persona del suo legale rappresentante, con sede a Busto Arsizio (VA), in via per Cassano Magnago 120 ter, 21052, Part. IVA 00211980123, Vat Code 00211980123 R.E.A. Varese 116079 – Registro Imprese Varese 00211980123;
  12. responsabile del trattamento stesso è il dott. Beniamino Francesco Pellin, amministratore delegato. L'interessato può richiedere l'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento all'indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure chiamando allo 0331.68.11.55. durante gli orari di ufficio;
  13. il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.

L'eventuale Vostra mancata comunicazione sarà considerata come tacito assenso. Busto Arsizio (VA), lì 30 giugno 2004

FJORD S.p.A.
Amministratore Delegato
Dott. Beniamino Francesco Pellin

ALLEGATO

Art. 7 Dlg n.196 del 30/06/2003 pubblicato sul S.O. n. 123 alla G.U. n. 174 del 29/07/2003
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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